1、內(nèi)文清楚、完整。
        出具欠條時要清楚寫明所欠的數(shù)額、幣種或物品的名稱、數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等基本內(nèi)容。拖欠原因、返還期限、逾期不還的法律后果，另外還包括債權(quán)人以及債務(wù)人的真實姓名或名稱，最后還要由債務(wù)人親筆簽名或者簽章，比標(biāo)明出具日期。出具借條除了要寫明上述內(nèi)容外，還要寫清借期、利率（或租金）以及逾期不還的違約金數(shù)額等。收條除了要寫明上述內(nèi)容外，還要特別注明法律后果，比如“至此，雙放委托代理合同終止”，“至此，雙放債務(wù)已經(jīng)完全結(jié)清”等。
　　
       2、用詞準(zhǔn)確、無歧義。
       盡量避免使用性質(zhì)模糊的詞語，比如“也許”、“大概”“可能”、“差不多”等。書寫內(nèi)容含義清楚明了。比如有人出具“老王借老張壹萬元”，就很容易讓人產(chǎn)生歧義，到底是老王借了老張的錢呢？還是老張借了老王的錢呢？其實寫清楚并不難，比如可以寫“老王借給老張壹萬元”或者“老張向老王借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。
　　
       3、條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
       雙放皆保留一份條據(jù)，可有有效避免撰寫者對僅有的一張條據(jù)上私自進行改動，比如加了借款的數(shù)額、或物品的數(shù)量。相反如果存有備份的話，對方就很難得逞。
　　
       4、主體身份確認清楚。
       若是企業(yè)單位，就要核查一下該公司是否真實存在，公司名稱是否準(zhǔn)確無誤、自然人是否成年，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證是否相符合(同音異字也會留下麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
　　
       5、收條應(yīng)有債權(quán)人出具，借條、欠條均應(yīng)由債務(wù)人出具。
       對于不懂中文或者不識字的人，可以幫債務(wù)人寫好后，由債務(wù)人照抄一遍。個人的借條、欠條、收條應(yīng)由個人簽名，而不應(yīng)加蓋單位公章。單位的借條、欠條、收條除了要加蓋單位公章外，還要有經(jīng)辦人的簽名，否則可能導(dǎo)致債權(quán)人的債權(quán)無法實現(xiàn)。
　
    　6、借條、欠條、收條均應(yīng)大小書寫完整
      小寫前面應(yīng)有幣種標(biāo)記如￥、HK$、US$，大寫前面應(yīng)有文字封頂，簽名或蓋章應(yīng)緊跟上面的文字，盡量避免留有太多空白。
　　
       7、收到他人支票應(yīng)在支票存根上簽名，應(yīng)先核對存根內(nèi)容與支票金額一致時才可簽名。
      收到他人支票或電匯款通常情況下不用出具收條，若對方要求出具，則必須寫清收到“某某某支票一張，號碼為某某，金額為某某元。”或收到“某某某電匯貨款某某某元。”
　　
      綜上所述，“借條”“欠條”和“收條”是三種不同的條據(jù)憑證，應(yīng)視具體情況對其進行恰當(dāng)使用。本網(wǎng)所提示的僅僅是簡單的注意事項，在日常經(jīng)營活動中，因為具體的履行過程存在的不同差異，比較復(fù)雜的問題還應(yīng)該具體分析，以便更好的維護自己或企業(yè)的權(quán)益。